Выбор подрядчика на монтаж металлоконструкций — это не только сравнение стоимости предложений. Низкая цена сама по себе ещё не означает, что итоговая стоимость работ действительно окажется низкой, а монтаж будет выполнен без дополнительных затрат и срыва графика.
Разберём три распространённые ошибки при выборе монтажной организации и способы снизить связанные с ними риски.
1. Не определён полный объём работ
Одна из основных проблем возникает, когда в коммерческом предложении подрядчика отражён не весь фактический объём предстоящих работ.
На этапе выбора исполнителя предложение может выглядеть выгодно. Но после заключения договора и выхода подрядчика на площадку выясняется, что часть необходимых операций в его стоимость не включена.
Возникает ситуация:
«Эти работы в нашу ответственность не входят, поэтому выполнять их мы не будем».
Для заказчика это означает дополнительные переговоры, споры о границах ответственности, оформление дополнительных соглашений и увеличение затрат.
Как снизить риск
До получения окончательного предложения необходимо сформировать полный перечень работ и затрат, которые подрядчик должен учесть в стоимости монтажных услуг.
При сравнении нескольких предложений важно понимать не только итоговую сумму, но и какой именно объём работ включён в каждую из них.
Иначе более дешёвое предложение может отличаться от более дорогого просто потому, что часть необходимых работ в нём изначально отсутствует.
2. Не проверен опыт выполнения аналогичных работ
Наличие монтажной организации и готовность заключить договор ещё не означают наличие опыта выполнения конкретного вида работ.
Проблема может обнаружиться уже после выхода подрядчика на объект.
В процессе монтажа выясняется, что организация не имеет достаточного опыта, допускает технологические ошибки и не может нормально завершить работы.
В худшем случае подрядчик отказывается от выполнения работ уже в разгар монтажа.
Заказчику приходится искать нового исполнителя непосредственно во время строительства.
Как проверить подрядчика
До заключения договора необходимо получить информацию о ранее выполненных компанией аналогичных работах:
- какие объекты были реализованы;
- какие работы на них выполнялись;
- действительно ли подрядчик выполнял заявленные объёмы.
Один из способов проверки — связаться с техническими директорами предприятий и заводов, на которых подрядчик ранее выполнял работы.
Такая проверка позволяет получить информацию не только из презентации самой компании, но и непосредственно от её предыдущих заказчиков.
3. Подрядчик выбирается только по минимальной цене
Ещё одна распространённая ошибка — использование цены в качестве основного или единственного критерия выбора монтажной организации.
Самое дешёвое предложение не обязательно является самым выгодным.
Низкая стоимость может привести к выбору компании, у которой недостаточно ресурсов для выполнения принятого объёма работ.
В частности, у подрядчика может не оказаться:
- необходимого количества людей;
- достаточных финансовых ресурсов;
- оборотных средств, необходимых для выполнения работ.
Одним из последствий становится серьёзный срыв графика производства работ.
Кроме того, недостаточная проверка контрагента может впоследствии привести к вопросам со стороны налоговых органов при проведении проверок после завершения строительства.
Что необходимо проверить
При выборе подрядчика следует действовать в рамках должной осмотрительности и проверять компанию до заключения договора.
Для этого могут использоваться информационные системы, такие как СПАРК или Контур.
Также целесообразно проводить предварительную квалификацию подрядчика.
Одним из показателей может служить соотношение стоимости предлагаемого контракта и годовой выручки организации. В качестве критерия предлагается использовать правило:
стоимость контракта не должна превышать годовую выручку компании.
Что важно учитывать при выборе монтажной организации
Сравнивать подрядчиков только по итоговой строке коммерческого предложения недостаточно.
До заключения договора необходимо проверить три основных момента:
Состав работ. Понятно ли, какие именно работы и затраты включены в предложение подрядчика?
Опыт. Выполняла ли компания аналогичные работы и можно ли подтвердить этот опыт по реализованным объектам?
Надёжность. Есть ли у организации необходимые ресурсы и финансовые возможности для выполнения контракта?
Такой подход позволяет оценивать не только заявленную стоимость монтажа, но и риски, которые могут возникнуть уже после выхода подрядчика на строительную площадку.
Главная задача на этапе выбора исполнителя — заранее определить объём его ответственности, проверить реальный опыт и убедиться, что у организации достаточно ресурсов для выполнения принятых обязательств.
